Seven Important Points About Defining A Project Work Package
Seven Important Points About Defining A Project Work Package
- Paket kerja biasanya membentuk level terendah di WBS. Meskipun beberapa proyek mungkin menggunakan subtugas, sebagian besar meninggalkan kegiatan tingkat paket kerja sebagai langkah WBS paling dasar.
- Paket kerja memiliki hasil pengiriman. Setiap paket kerja harus memiliki hasil sendiri. Satu paket kerja tidak merangkum atau memodifikasi paket lainnya. Bersama-sama, paket pekerjaan mengidentifikasi semua pekerjaan yang harus dikontribusikan untuk menyelesaikan proyek.
- Paket kerja memiliki satu pemilik yang ditugaskan — anggota tim proyek yang akan paling bertanggung jawab atas penyelesaian paket itu. Meskipun anggota tim lain dapat memberikan dukungan sesuai kebutuhan, hanya satu orang yang harus bertanggung jawab langsung untuk paket pekerjaan.
- Paket kerja dapat dianggap oleh pemiliknya sebagai proyek itu sendiri. Jika kita mengadopsi gagasan bahwa semua paket pekerjaan, karena panjangnya terbatas dan anggarannya dan memiliki hasil yang spesifik, dapat dianggap sebagai proyek miniatur, setiap pemilik paket dapat melihat kegiatannya sebagai proyek mikro.
- Paket kerja dapat mencakup beberapa tonggak sejarah. Tonggak sejarah didefinisikan sebagai peristiwa penting dalam proyek.
- Bergantung pada ukuran dan kompleksitas paket pekerjaan proyek, mungkin berisi sejumlah pos pemeriksaan atau tonggak penting yang menentukan kemajuannya menuju penyelesaian.
- Paket kerja harus sesuai dengan prosedur dan budaya organisasi. Tugas yang dilakukan untuk mendukung hasil proyek harus sesuai dengan norma budaya keseluruhan dari organisasi proyek. Melakukan paket kerja tidak boleh menyebabkan anggota tim melanggar kebijakan perusahaan (baik yang dikodifikasi atau tersirat); yaitu, kegiatan yang ditugaskan harus melewati standar hukum yang relevan untuk perilaku etis dan juga mematuhi perilaku dan prosedur organisasi yang diterima.
- Ukuran optimal dari paket kerja dapat dinyatakan dalam hal jam kerja, waktu kalender, biaya, periode laporan, dan risiko. Semua paket kerja harus dapat dilacak, artinya paket tersebut harus disusun untuk memungkinkan manajer proyek memantau perkembangannya. Kemajuan biasanya konsep terukur, digambarkan dengan metrik seperti waktu dan biaya.
Dikutip dari
Pinto, J. K. (2013). Project Management: Achieving Competitive Advantage. Upper Saddle River, NJ: Pearson.
