Manajemen Proyek dalam Menciptakan Efektivitas dan Efisiensi pada Aktivitas Organisasi

Manajemen proyek ialah penerapan manajemen pada sebuah proyek untuk mencapai hasil yang diinginkan. Hal ini berkaitan dengan fungsi manajemen seperti planning, organizing, directing, coordinating dan controlling. Menurut Project Management Institute (PMI), proyek diterjemahkan sebagai upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk tau jasa. Manajemen proyek berperan sebagai alat untuk menciptakan efektivitas dan efisiensi dalam sebuah organisasi. Aktivitas dalam sebuah organisasi dipengaruhi oleh kolaborasi ilmu untuk mencapai kinerja proyek yang bermanfaat. Manajemen proyek membantu memberikan nilai tambah untuk aktivitas organisasi dapat mengerjakan tugas-tugasnya dengan baik. Selain untuk mencapai kinerja proyek yang berdaya guna, hal ini dilakukan untuk memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh stakeholders. Bagi organisasi yang tergolong maju, efektivitas dan efisiensi sudah menjadi bagian penting yang berjalan bersamaan. Efisiensi yang dimaksud ialah bagaimana cara untuk menggapai suatu tujuan sedangkan efektivitas berkaitan dengan pencapaian tujuan tersebut. Itu artinya organisasi ingin pembuangan rendah (efisiensi) dan pencapaian tinggi (efektivitas). Terdapat tiga dimensi dalam manajemen proyek, yaitu biaya, waktu dan kinerja. Kegiatan proyek harus selesai dengan biaya yang telah ditentukan, waktu yang tepat dan kualitas pekerjaan harus seimbang dengan kinerja yang telah ditetapkan. Oleh karena itu dibutuhkan pengelolaan proyek dengan kolaborasi manajemen didalamnya untuk mencapai kinerja yang maksimal dan sesuai harapan organisasi.

Reference:

http://www.pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/ADPU4338-M1.pdf