Virtual Project Teams

Virtual Project Teams

Globalisasi bisnis telah memiliki beberapa efek penting pada bagaimana proyek dijalankan hari ini. Bayangkan sebuah proyek jutaan dolar untuk merancang, membangun, dan memasang platform pengeboran minyak di Atlantik Utara. Proyek ini meminta keahlian dari organisasi mitra dari Rusia, Finlandia, Amerika Serikat, Prancis, Norwegia, dan Inggris. Setiap mitra harus diwakili sepenuhnya pada tim proyek, semua keputusan harus seakurat mungkin, dan keberhasilan proyek akan membutuhkan komunikasi yang berkelanjutan dan berkelanjutan antara semua anggota tim proyek. Apakah ini terdengar sulit? Bahkan, proyek semacam itu sering dilakukan. Sampai baru-baru ini, tantangan terbesar adalah menemukan cara bagi para manajer untuk bertemu dan tetap berhubungan dekat. Perjalanan konstan adalah satu-satunya pilihan. Namun, sekarang lebih banyak organisasi membentuk Virtual Project Teams.

Virtual Project Teams, kadang-kadang disebut sebagai tim yang tersebar secara geografis, melibatkan penggunaan media elektronik, termasuk e-mail, Internet, dan konferensi jarak jauh, untuk menghubungkan bersama anggota tim proyek yang tidak ditempatkan di tempat fisik yang sama. Virtual Project Teams memulai dengan asumsi bahwa hambatan fisik atau pemisahan ruang membuatnya tidak praktis bagi anggota tim untuk bertemu secara teratur, secara tatap muka. Oleh karena itu, Virtual Project Teams melibatkan pembuatan media komunikasi alternatif yang memungkinkan semua anggota tim untuk tetap berhubungan, memberikan kontribusi kepada proyek yang sedang berlangsung, dan mengomunikasikan semua informasi terkait proyek yang diperlukan dengan semua anggota tim proyek lainnya. Virtual Project Teams menggunakan teknologi untuk memecahkan masalah pelik yang secara produktif menghubungkan mitra proyek yang tersebar secara geografis.

Dikutip dari

Pinto, J. K. (2013). Project Management: Achieving Competitive Advantage. Upper Saddle River, NJ: Pearson.