Mengukur Kinerja Proyek dengan teknik Earned Value (Part 2)

Dalam pelaksanaan pengawasan dan pengendalian proyek, analisis variansi digunakan secara menyeluruh dengan menggunakan beberapa indikator kinerja proyek yaitu CPI atau Cost Performance Index, SPI atau Schedule Performance Index dan EAC atau Estimate at Completion (Project Management Institute, 2017). Indeks SPI digunakan dalam mengukur kinerja waktu proyek, dimana jika SPI < dari pada 1 maka proyek bisa dikatakan terlambat, dan jika SPI ≥ 1, maka proyek bisa dikatakan sesuai atau lebih cepat dari jadwal rencana. Indeks CPI digunakan dalam mengukur kinerja biaya proyek (penyerapan anggaran), dimana jika CPI <1 maka penyerapan anggaran lebih besar daripada rencana, dan jika CPI ≥ 1 proyek dapat dikatakan menyerap sesuai atau lebih kecil anggaran yang direncanakan. Indikator EAC digunakan untuk melakukan estimasi secara prediktif akan besarnya anggaran di akhir masa proyek dengan indeks SPI dan CPI yang terukur dalam rentang waktu tertentu.

Dengan menggunakan teknik ini seorang manajer proyek tidak hanya bisa mengukur kinerja proyeknya, tetapi juga melakukan prediksi terhadap kondisi proyeknya di masa yang akan datang. Hal ini dapat memberikan visibitility yang lebih baik terhadap proyeknya dan mengambil keputusan-keputusan yang penting untuk bisa mengendalikan proyeknya. Untuk mempermudah melakukan analisis ini, beberapa perangkat lunak untuk pengelolaan proyek sudah menyertakan fitur ini sebagai fitur standar untuk memudahkan manajer proyek dalam menggunakannya dan dengan demikian mengawasi dan mengendalikan proyek lebih efektif dengan teknik yang sudah terotomasi.

Daftar Pustaka

Atkinson, R. (1999). Project management: Cost, time and quality, two best guesses and a phenomenon, it’s time to accept other criteria. International Journal of Project Management, 17, 337–342

Baccarini, D. (1999). The logical frame- work method for defining project success. Project Management Journal, 30(4), 25–32.

Christensen, D. S., (1998) The Costs and Benefits of the Earned Value Management Process, Journal of Parametrics, 18(2), 1-16.

Ika, L. A. (2009). Project Success as a Topic in Project Management Journals. Project Management Journal, 40(4), 6–19.

Lim, C. S., & Mohamed, M. Z. (1999). Criteria of project success: An explanatory reexamination. International Journal of Project Management, 17, 243–248

Munns, A. K., & Bjeirmi, B. F. (1996). The role of project management in achieving project success. International Journal of Project Management, 14, 81–87

Ong, H. Y., Wang, C., & Zainon, N. (2016). Integrated earned value Gantt chart (EV-Gantt) tool for project portfolio planning and monitoring optimization. EMJ – Engineering Management Journal, 28(1), 39–53

Project Management Institute. (2017) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide), Sixth Edition. Pennsylvania, PA: Project Management Institute Inc.

Westerveld, E. (2003). The project excellence model: Linking success cri- teria and critical success factors. International Journal of Project Management, 21, 411–418