Cara Meminta Pengantar Email (Bagian 1)
Email telah membuatnya lebih mudah untuk terhubung dengan siapa pun – dan saya mendapat manfaat secara profesional dari perkenalan ke kontak baru di seluruh dunia yang tidak terbayangkan sebelum era digital. Tetapi meminta pengenalan email melalui kontak saat ini bukan tanpa biaya, terutama untuk orang yang meminjamkan Anda jaringan mereka, jadi saya sarankan bertanya dengan hati-hati dan hati-hati.
Salah satu biaya permintaan Anda adalah bahwa itu mengharuskan kontak Anda untuk menghabiskan waktu berharga membuat email yang menjelaskan mengapa Anda dan orang lain harus terhubung. Satu atau dua permintaan yang tidak sering tidak diterjemahkan ke banyak usaha, tetapi ketika Anda mendapatkan beberapa permintaan seminggu – seperti yang dilakukan banyak orang sibuk – itu dapat menambahkan hingga berjam-jam waktu yang dihabiskan untuk memperkenalkan orang lain.
Ini mungkin sangat memberatkan bagi wanita. Kami akhirnya mengakui standar ganda tentang bagaimana wanita diharapkan berkomunikasi melalui email. Mereka juga diharapkan untuk melakukan lebih banyak pertolongan, menurut sebuah studi berjudul “Menari Mundur dengan Sepatu Hak Tinggi: Profesor Wanita Mengalami Lebih Banyak Permintaan Pekerjaan dan Permintaan Bantuan Khusus, Terutama dari Siswa yang Berhak Akademis.” Sebagai seseorang yang bekerja baik di dalam maupun di luar akademisi, Saya berhubungan dengan temuan mereka. Dalam membandingkan catatan dengan staf pengajar wanita lain, kami melihat tren dalam beberapa evaluasi pengajaran negatif yang mengarah ke keterlambatan dalam respons email – sesuatu yang tidak bisa ditentang oleh fakultas pria. Sayangnya, harapan bagi wanita dan orang kulit berwarna untuk siap membantu di belakang layar dapat berdampak buruk pada perkembangan karier kita.
Apakah Anda meningkatkan modal ventura, mencari pekerjaan baru, atau mencari teman di kota yang baru saja Anda pindah, Anda dapat membantu mengurangi beban ini – dan membuatnya lebih mungkin bahwa kontak Anda akan setuju untuk membuat perkenalan – dengan memasukkan email yang dapat diteruskan di bawah catatan Anda kepada orang yang membuat pengantar. Ini menunjukkan empati untuk orang yang Anda ajukan permintaan dan seberapa sibuk mereka.
Sebuah uraian singkat tentang diri Anda dan motivasi Anda untuk ingin terhubung juga memaksa Anda, sebagai pemohon, untuk memikirkan dengan tepat apa yang Anda butuhkan dari koneksi tersebut. Sebagai ibu yang bekerja yang memakai banyak gelar profesional, saya kurang cenderung menanggapi perkenalan umum. Saya lebih suka orang tersebut menjelaskan apa yang sebenarnya mereka harapkan dari koneksi tersebut. Dan saya lebih cenderung untuk menanggapi permintaan dari seseorang yang mencari teman baru daripada permintaan yang tidak jelas untuk “terhubung melalui kepentingan bersama.”
Untuk menulis email penerusan yang efektif, pertimbangkan yang berikut ini.
Perkenalkan diri Anda secara singkat.
Inti dari email yang dapat diteruskan adalah bahwa hal itu menjelaskan semua hal yang ingin Anda kenalkan agar diketahui tentang siapa Anda. Mulailah email dengan beberapa baris – saya sarankan tiga – merinci siapa Anda dan informasi yang paling berkaitan dengan permintaan yang ada. Ketika saya meminta pengantar untuk membuat koneksi bisnis baru, saya biasanya tidak memasukkan bahwa saya seorang profesor tambahan, misalnya. Ketika membuat ini, pikirkan “ringkasan Twitter,” bukan bio profesional yang lengkap.
Nyatakan motif Anda.
Selanjutnya, sangat spesifik tentang mengapa Anda ingin terhubung. Sekali lagi, saya sarankan tidak lebih dari tiga baris. “Saya ingin bertemu dengan seorang investor untuk bisnis makanan saya,” atau “Saya telah menulis OpEd yang saya ingin Anda pertimbangkan untuk dipublikasikan,” atau “Saya mencari saran tentang cara mendaftar ke program kepemimpinan di universitas tempat Anda mengajar, ”semuanya adalah motif yang jelas. Paragraf singkat ini juga harus mencakup informasi lain yang penting bagi permintaan – perincian tentang bisnis atau latar belakang Anda yang penting bagi pihak lain untuk mengetahui dalam konteks permintaan Anda.
Dikutip dari
Ruchika Tulshyan is the author of The Diversity Advantage: Fixing Gender Inequality In The Workplace and the founder of Candour, an inclusion strategy firm. She is also adjunct faculty at Seattle University.
