Cara Meminta Pengantar Email (Bagian 2)

Email telah membuatnya lebih mudah untuk terhubung dengan siapa pun – dan mendapat manfaat secara profesional dari perkenalan ke kontak baru di seluruh dunia yang tidak terbayangkan sebelum era digital. Tetapi meminta pengenalan email melalui kontak saat ini bukan tanpa biaya, terutama untuk orang yang meminjamkan jaringan mereka, jadi saya sarankan bertanya dengan hati-hati dan hati-hati.

Salah satu biaya permintaan Anda adalah bahwa itu mengharuskan kontak Anda untuk menghabiskan waktu berharga membuat email yang menjelaskan mengapa Anda dan orang lain harus terhubung. Satu atau dua permintaan yang tidak sering tidak diterjemahkan ke banyak usaha, tetapi ketika Anda mendapatkan beberapa permintaan seminggu – seperti yang dilakukan banyak orang sibuk – itu dapat menambahkan hingga berjam-jam waktu yang dihabiskan untuk memperkenalkan orang lain.

Untuk menulis email penerusan yang efektif, pertimbangkan yang berikut ini.

Kerjakan pekerjaan rumah Anda.

Tunjukkan bahwa Anda telah meneliti pihak ketiga. Jika Anda mengumpulkan dana untuk bisnis makanan Anda, jelaskan bahwa Anda berharap untuk bertemu seseorang karena Anda tahu bahwa dia seorang investor di industri makanan.  Cobalah untuk menghindari hal-hal umum seperti “Saya ingin bertemu orang-orang di lapangan.”

Buat itu mudah bagi mereka.

Tutup email yang dapat diteruskan dengan cara mudah untuk terhubung dengan Anda dan waktu rapat. Saya biasanya diakhiri dengan sesuatu seperti, “Saya berbasis di Seattle, dan akan senang bertemu dengan Anda di sebagian besar hari kerja Anda pada bulan berikutnya..

Harapkan pengantar

Email yang dapat diteruskan juga memungkinkan pengantar untuk memastikan pihak lain terbuka untuk koneksi, sehingga mereka dapat membuat pengantar opt-in ganda.

Kirim undangan kalender.

Setelah email Anda diteruskan dan pihak lain merespons dengan tegas untuk bertemu, Anda bertanggung jawab untuk mengirim undangan kalender dengan informasi masuk, dan idealnya, agenda singkat untuk menguraikan mengapa Anda bertemu. Ini bisa menjadi judul permintaan pertemuan, atau agenda yang lebih rinci, jika relevan. Saat mengirim undangan kalender, tulis nama Anda terlebih dahulu sehingga yang dilihat kontak Anda di kalender mereka.

Yang terpenting, ucapkan terima kasih.

Masih mendapatkan sejumlah permintaan yang tidak menyertakan dasar “terima kasih” atau “tolong.” Bahkan setelah koneksi yang berhasil dibuat.  Jika memungkinkan, lingkari kembali dengan pengantar dan tulis catatan singkat agar mereka tahu bagaimana koneksi berlangsung. Mereka lebih cenderung membuat perkenalan lain jika mereka tahu Anda menghargainya.

Dikutip dari

Ruchika Tulshyan is the author of The Diversity Advantage: Fixing Gender Inequality In The Workplace and the founder of Candour, an inclusion strategy firm. She is also adjunct faculty at Seattle University.