Manajemen proyek adalah posisi yang menantang dan rumit serta menuntut perpaduan antara keterampilan, pengetahuan, dan rutinitas yang efektif. Dengan mengadopsi kebiasaan yang produktif, manajer proyek dapat meningkatkan produktivitas, koordinasi, dan hasil proyek secara keseluruhan. Berikut adalah tujuh kebiasaan utama untuk manajemen proyek yang sukses:

Selalu Bersiap

Sebelum memulai sebuah proyek, sangat penting untuk mengumpulkan semua informasi, sumber daya, dan alat yang diperlukan. Hal ini termasuk memahami tujuan, sasaran, dan persyaratan proyek, serta mengidentifikasi potensi risiko dan tantangan. Dengan persiapan, manajer proyek dapat menciptakan fondasi yang kuat untuk proyek dan membuat keputusan yang tepat.

Selalu Mendengarkan

Komunikasi yang efektif sangat penting dalam manajemen proyek. Manajer proyek harus secara aktif mendengarkan anggota tim, pemangku kepentingan, dan klien mereka untuk memahami kebutuhan, kekhawatiran, dan ide mereka. Dengan mendengarkan dengan penuh perhatian, manajer proyek dapat mengatasi masalah, memberikan dukungan, dan menumbuhkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan produktif.

Pegang Kendali

Manajer proyek harus bertanggung jawab atas keberhasilan proyek dan proaktif dalam mengelola tugas, jadwal, dan sumber daya. Hal ini termasuk menetapkan ekspektasi yang jelas, memantau kemajuan, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan proyek tetap berada di jalurnya. Dengan memegang kendali, manajer proyek dapat mempertahankan fokus, mengelola risiko, dan memberikan hasil.

Mendelegasikan

Pendelegasian yang efektif sangat penting untuk kesuksesan proyek. Manajer proyek harus mengidentifikasi kekuatan anggota tim dan memberikan tugas yang sesuai. Mendelegasikan tugas tidak hanya membantu mendistribusikan beban kerja tetapi juga memberdayakan anggota tim, mendorong kolaborasi, dan meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan.

Keunggulan dalam melayani

Manajer proyek harus memprioritaskan kebutuhan anggota tim, pemangku kepentingan, dan klien mereka. Dengan melayani dan memberikan dukungan, manajer proyek dapat membangun kepercayaan, membina hubungan yang positif, dan memastikan keberhasilan proyek. Hal ini termasuk menawarkan panduan, menyelesaikan konflik, dan mengatasi masalah yang mungkin timbul.

Selalu Bertanya untuk Memastikan

Manajer proyek harus terus bertanya untuk memastikan kejelasan, pemahaman, dan keselarasan. Hal ini termasuk meminta umpan balik, mencari masukan dari anggota tim, dan mengklarifikasi ekspektasi. Dengan mengajukan pertanyaan yang tepat, manajer proyek dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah potensial, meningkatkan komunikasi, dan mendorong keberhasilan proyek.

Jangan Pernah Berhenti Belajar

Manajemen proyek adalah bidang yang dinamis, dan selalu ada ruang untuk pertumbuhan dan peningkatan. Manajer proyek harus terus mencari peluang untuk belajar, baik melalui pelatihan, lokakarya, atau jaringan. Dengan terus mengikuti perkembangan tren industri, praktik terbaik, dan teknologi baru, manajer proyek dapat meningkatkan keterampilan mereka, mendorong inovasi, dan memberikan hasil yang lebih baik.

Kesimpulannya, mengadopsi kebiasaan yang sukses sangat penting bagi manajer proyek untuk mengelola proyek, tim, dan pemangku kepentingan secara efektif. Dengan bersiap-siap, mendengarkan, memegang kendali, mendelegasikan, melayani, selalu bertanya, dan tidak pernah berhenti belajar, manajer proyek dapat meningkatkan efisiensi, komunikasi, dan hasil proyek secara keseluruhan.

 

https://blog.hubspot.com/sales/habits-of-highly-effective-people-summary

https://icrrd.com/media/01-11-2020-212827The%207%20Habits%20of%20Highly%20Effective%20People.pdf

https://www.proofhub.com/articles/project-management-challenges

https://files.eric.ed.gov/fulltext/ED375288.pdf

http://www.mim.ac.mw/books/Kerzner's%20Project%20Management%20A%20Systems%20Approach...10thed.pdf

https://hbr.org/2008/06/the-secrets-to-successful-strategy-execution