SIMPULAN IMPLEMENTASI STANDARD OPERATING PROCEDURE DENGAN TANDA TANGAN DIGITAL PADA DIVISI OPERASIONAL PT. PC24 COMPUTER INDONESIA

PT. PC24 Computer Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang IT berdiri sejak 24 Januari 1999, menawarkan jasa dan produk IT kepada konsumen yaitu perusahan-perusahaan. PC24 memiliki arti Personal Computer yang melayani konsumernnya 24 jam. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengatasi permasalahan dalam metode memvalidasi dokumen menjadi efisien dan menjadi lebih optimal dengan menggunakan metode Digital Signature.

Penerapan metode Digital Signature pada perusahaan berfokus pada pemangkasan biaya dan waktu dalam memvalidasi dokumen. Dengan legalitas hukum, convenience, keamanan, keabsahan, privacy, integritas data dan biaya yang lebih baik dibandingkan metode lain

Hasil dari implementasi digunakan untuk mengetahui data biaya dan waktu dalam memvalidasi dokumen menggunakan metode Digital Signature pada periode 1 – 17 November 2017 untuk dibandingkan dengan metode konvensional. Data biaya dan waktu metode konvensional berdasarkan data biaya dan waktu pada bulan Oktober. Untuk membandingkan data peneliti menggunakan metode analisis data Sign Wilcoxon. Dengan diimplementasinya standard operating procedure administrasi dengan tanda tangan digital pada divisi operasional PT. PC24 Computer Indonesia, terjadi beberapa kesimpulan yang dapat ditarik, yaitu:

Penerapan tanda tangan digital memiliki dampak pada struktur perputaran dokumen pada divisi operasional PT. PC24 Computer Indonesia. Dimana terjadinya cut out bagian kurir yang tidak diperlukan dalam proses pengantaran dokumen invoice guna proses validasi dokumen.

2. Proses perputaran dokumen pada divisi operasional PT. PC24 Computer Indonesia mengalami pemotongan waktu setelah diterapkannya tanda tangan digital. Hal ini dibuktikan dengan penerapan tanda tangan digital pada bulan November 2017 setelah diterapkannya tanda tangan digital yang menghasilkan tingkat efisien waktu diatas 66,67%

3. Biaya pembelian ATK (cost) yang dikeluarkan oleh perusahaan dengan menggunakan metode validasi konvensional yaitu berupa tanda tangan bermaterai adalah sebesar Rp. 1.513.000 pada bulan Oktober 2017, sedangkan dengan menggunakan metode tanda tangan digital (digital signature) adalah sebesar Rp. 1.031.000 pada bulan November 2017. Sehingga adanya perbedaan biaya sebesar Rp. 482.000. Hal ini menunjukan penerapan tanda tangan digital terbukti mengurangi biaya dengan tingkat efisiensi biaya sebesar 31,857%.

4. Setelah dilakukannya penerapan tanda tangan digital pada divisi operasional PT. PC24 Computer Indonesia, tanggapan karyawan berdasarkan kuesioner yang sudah disebar dengan tujuan memperoleh data adalah semua karyawan setuju dengan diberlakukannya tanda tangan digital pada perusahaan. Hal ini sesuai dengan ekspektasi Manajer Operasional PT. PC24 Computer Indonesia berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan.

Author :
Dikki Ramanda – 1801445951

Keanu Rizky – 1801393273

Yohanes Albert Sabarico S. – 1801444620

Haryadi Sarjono – D1574