PERBANDINGAN HASIL SEBELUM DAN SESUDAH IMPLENETASI STANDARD OPERATIONG PROCEDURE DENGAN TANDA TANGAN DIGITAL PADA DIVISI OPERASIONAL PT. PC24 COMPUTER INDONESIA

PT. PC24 Computer Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang IT berdiri sejak 24 Januari 1999, menawarkan jasa dan produk IT kepada konsumen yaitu perusahan-perusahaan. PC24 memiliki arti Personal Computer yang melayani konsumernnya 24 jam. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengatasi permasalahan dalam metode memvalidasi dokumen menjadi efisien dan menjadi lebih optimal dengan menggunakan metode Digital Signature.

Penerapan metode Digital Signature pada perusahaan berfokus pada pemangkasan biaya dan waktu dalam memvalidasi dokumen. Dengan legalitas hukum, convenience, keamanan, keabsahan, privacy, integritas data dan biaya yang lebih baik dibandingkan metode lain.

Hasil dari implementasi digunakan untuk mengetahui data biaya dan waktu dalam memvalidasi dokumen menggunakan metode Digital Signature pada periode 1 – 17 November 2017 untuk dibandingkan dengan metode konvensional. Data biaya dan waktu metode konvensional berdasarkan data biaya dan waktu pada bulan Oktober.

Setelah dilakukan penerapan tanda tangan digital (digital signature) pada standard operating procedure administrasi pada divisi operasional PT. PC24 Computer Indonesia dapat diketahui adanya beberapa perubahaan dalam segi waktu dan biaya yang signifikan, baik perputaran dokumen secara internal maupun perputaran dokumen eksternal yang melibatkan klien (invoice).

Tabel 1. Perbandingan Time Sebelum dan Sesudah Implementasi Tanda Tangan Digital

Penerapan tanda tangan digital terlihat memiliki dampak pada biaya pengeluaran perusahaan untuk alat tulis kantor (ATK)

Tabel 1. Perbandingan Total Biaya ATK

Berdasarkan kedua tabel diatas, dapat disimpulkan bahwa dengan penerapan tanda tangan digital pada divisi operasional PT. PC24 Computer Indonesia terdapat efisiensi waktu sebesar 66,667% dan juga efisiensi biaya sebesar 31,857%.

Dikki Ramanda – 1801445951

Keanu Rizky – 1801393273

Yohanes Albert Sabarico S. – 1801444620

Haryadi Sarjono – D1574